Calculateur de facture
Calculez le montant final d'une facture, TVA comprise, et le solde restant à régler après déduction d'un acompte déjà encaissé.
Résultat
- Montant HT
- 4 500,00 €
- TVA (10 %)
- 450,00 €
- Total TTC
- 4 950,00 €
- Acompte déjà versé
- − 1 350,00 €
- Reste à payer
- 3 600,00 €
Comment ça marche ?
Lorsqu'un acompte a été versé à la signature du devis, la facture finale doit impérativement le faire apparaître en déduction du montant TTC total, afin que le client identifie clairement le solde restant à régler.
Contrairement au devis qui est un document contractuel proposé avant travaux, la facture est un document comptable émis après réalisation (totale ou partielle) de la prestation, avec des obligations légales de conservation (10 ans) et de numérotation chronologique continue.
Les erreurs à éviter
L'erreur la plus fréquente consiste à oublier de faire apparaître clairement l'acompte déjà versé, ce qui peut créer une confusion sur le montant réellement dû par le client.
Une autre erreur classique est de ne pas respecter la numérotation chronologique continue des factures (obligatoire), en réutilisant ou en sautant des numéros, ce qui peut poser problème en cas de contrôle fiscal.
Enfin, oublier de mentionner les pénalités de retard applicables (taux et conditions) prive l'entreprise de la possibilité de les réclamer légalement en cas de paiement tardif du client.
Exemples et cas pratiques
Facture avec acompte de 30 % déjà versé
Pour des travaux de 4 500 € HT à 10 % de TVA, soit 4 950 € TTC, un acompte de 1 350 € déjà versé laisse un solde de 3 600 € à payer.
Facture sans acompte préalable
Lorsqu'aucun acompte n'a été demandé, le montant total TTC de la facture correspond directement au solde à régler par le client.
Questions fréquentes
Faut-il faire apparaître l'acompte sur la facture finale ?
Oui, la facture doit indiquer le montant total TTC, l'acompte déjà versé et le solde restant dû, pour une traçabilité complète.
Combien de temps faut-il conserver ses factures ?
Les factures doivent être conservées au minimum 10 ans à des fins comptables et fiscales, que ce soit sous format papier ou électronique.
Une facture peut-elle être modifiée après émission ?
Non, une facture émise ne doit jamais être modifiée : toute correction nécessaire doit passer par l'émission d'une facture d'avoir ou d'une facture rectificative distincte.
Faut-il mentionner des pénalités de retard sur la facture ?
Oui, la mention du taux de pénalités de retard applicable en cas de paiement tardif est une obligation légale, sous peine de ne pas pouvoir les réclamer par la suite.
Quelle différence entre devis et facture ?
Le devis est une proposition contractuelle avant travaux, tandis que la facture est le document comptable émis après réalisation de la prestation, avec des obligations légales de numérotation et de conservation différentes.
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